1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego tegata.pl, kontaktujących się z Tegata Biuro Rachunkowe sp. z o.o. za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie, poczty elektronicznej lub telefonu, a także osób wyrażających zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych.

Administrator przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych oraz przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

TEGATA BIURO RACHUNKOWE sp. z o.o.
ul. Rzemieślnicza 7
81-855 Sopot

KRS: 0001121473
NIP: 5862408960
REGON: 529395693

e-mail: biuro@tegata.pl
tel.: +48 506 848 331

Dane Administratora są zgodne z informacjami publikowanymi obecnie na stronie kontaktowej Tegaty oraz danymi rejestrowymi spółki.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu.

W przypadku kontaktu za pomocą formularza dostępnego w Serwisie Administrator może przetwarzać w szczególności nazwę przedsiębiorcy lub podmiotu, numer NIP, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje przekazane w formularzu dotyczące prowadzonej lub planowanej działalności, w tym jej formy prawnej, rodzaju prowadzonej księgowości, statusu podatnika VAT, liczby dokumentów księgowych, zatrudnienia oraz inne informacje dobrowolnie podane w treści wiadomości.

Taki zakres odpowiada formularzowi faktycznie działającemu obecnie na tegata.pl.

W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu Administrator przetwarza dane przekazane w związku z prowadzoną korespondencją lub rozmową, w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania.

W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP urządzenia, informacje dotyczące przeglądarki internetowej, systemu operacyjnego, urządzenia, czasu korzystania z Serwisu oraz inne informacje zapisywane w logach serwera lub za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

Szczegółowe zasady stosowania plików cookies określa Polityka Cookies dostępna w Serwisie.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

Obsługa formularza kontaktowego, odpowiedź na zapytanie oraz przygotowanie oferty – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy, albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na zapytania oraz obsłudze kontaktów biznesowych.

Zawarcie i wykonanie umowy – jeżeli w wyniku zapytania zostanie nawiązana współpraca, dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy.

Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych obowiązków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenie logów technicznych, zapobieganie nadużyciom oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu – w przypadku, gdy użytkownik wyraził odpowiednią zgodę. W zakresie przetwarzania danych osobowych podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, natomiast wykorzystanie adresu e-mail lub numeru telefonu do marketingu bezpośredniego odbywa się na zasadach określonych w przepisach Prawa komunikacji elektronicznej.

Obowiązujące Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na wykorzystywanie określonych środków komunikacji do przesyłania informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

W przypadku formularza kontaktowego podanie danych oznaczonych jako wymagane jest jednak niezbędne do obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty. Brak ich podania może uniemożliwić Administratorowi podjęcie kontaktu lub przygotowanie odpowiedzi.

Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych lub marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie stanowi warunku przesłania formularza, otrzymania oferty ani zawarcia umowy z Administratorem.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej, dostawcy poczty elektronicznej, podmioty świadczące usługi IT i serwisowe, podmioty zapewniające obsługę i bezpieczeństwo strony internetowej oraz formularzy kontaktowych, dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych – jeżeli narzędzia takie są wykorzystywane i użytkownik wyraził wymaganą zgodę – a także podmioty świadczące na rzecz Administratora profesjonalne usługi prawne lub doradcze.

Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą przetwarzać je wyłącznie na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej lub zawartej umowy oraz zgodnie z instrukcjami Administratora.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator dąży do korzystania z rozwiązań, w ramach których dane przetwarzane są na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług informatycznych, analitycznych lub marketingowych dane osobowe będą przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przekazanie będzie następowało wyłącznie na podstawie mechanizmu zgodnego z RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

Szczegółowe informacje dotyczące dostawców wykorzystywanych w związku z plikami cookies i podobnymi technologiami powinny być wskazane w Polityce Cookies.

8. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w związku z zapytaniem lub kontaktem z Administratorem będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z obowiązków prawnych Administratora oraz do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej będą przetwarzane do czasu jej wycofania, wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego albo ustania celu, dla którego zostały zebrane. Administrator może następnie przechowywać ograniczony zakres informacji niezbędny do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane techniczne i logi mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu oraz przez czas niezbędny do wyjaśnienia ewentualnych incydentów.

Okres przechowywania plików cookies określa Polityka Cookies.

RODO wymaga wskazania okresu przechowywania danych albo, gdy podanie konkretnego okresu nie jest możliwe, kryteriów służących do jego ustalania.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zakresie wynikającym z RODO i zależnym od podstawy prawnej danego przetwarzania – prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii, prawo sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Jeżeli dane są przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego, osoba może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, może ona zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu wykonania swoich praw należy skontaktować się z Administratorem, w szczególności za pośrednictwem adresu biuro@tegata.pl.

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.

Nie wpisywałabym już w polityce adresu UODO. Sam Urząd w 2025 r. wyjaśnił, że art. 13 RODO wymaga poinformowania o prawie do skargi, ale nie wymaga podawania adresu siedziby organu.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Jeżeli w przyszłości sposób przetwarzania danych w tym zakresie ulegnie zmianie, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies i inne podobne technologie niezbędne do jego prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania.

Wykorzystanie plików cookies lub innych technologii, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, w szczególności do celów analitycznych lub marketingowych, wymaga uzyskania odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać swoimi zgodami dotyczącymi plików cookies za pomocą mechanizmu udostępnionego w Serwisie.

Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów używanych plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresu działania znajdują się w Polityce Cookies.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie poziomu bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadającego ryzyku ich przetwarzania, w szczególności chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty upoważnione do ich przetwarzania.

13. Odnośniki do zewnętrznych serwisów

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych i usług, w tym serwisów społecznościowych oraz platform wykorzystywanych przez klientów Administratora.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez jego operatora. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności danego dostawcy przed rozpoczęciem korzystania z jego usług.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu, zakresu przetwarzanych danych lub stosowanych przez Administratora technologii.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest każdorazowo publikowana w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 10 września 2026 r.